Gestión laboral
Importancia de una buena gestión laboral
La legislación laboral española exige que las empresas cumplan normas en materia de contratación, nóminas, seguros sociales y cotizaciones. El Estatuto de los Trabajadores establece que la empresa debe pagar puntualmente y entregar al trabajador un documento individual justificativo del pago del salario. Además, la Ley General de la Seguridad Social obliga a cotizar desde el inicio de la relación laboral. Una gestión laboral correcta evita sanciones y mejora la relación con los empleados.
En GesDogma ofrecemos un servicio integral que cubre desde la confección de nóminas hasta el asesoramiento en contratos y el encuadramiento de socios. Todos los trámites se realizan telemáticamente mediante el Sistema RED y con el apoyo de especialistas en derecho laboral.
Confección de nóminas
Una nómina debe reflejar el salario base, los complementos y las deducciones aplicables (cotizaciones y retenciones). El Estatuto de los Trabajadores obliga a emitir este documento y al pago puntual del salario. Además, la empresa debe emitir una nómina mensual por cada empleado y liquidar las cotizaciones a la Seguridad Social a través del Sistema RED. En GesDogma calculamos los conceptos salariales, aplicamos el convenio colectivo correspondiente y enviamos las nóminas por medios electrónicos.
Redacción de certificados de empresas
Cuando un trabajador finaliza su relación laboral y solicita la prestación por desempleo, la empresa debe facilitar el certificado de empresa. El artículo 27 del Real Decreto 625/1985 obliga a entregar este certificado en el plazo de diez días a partir de la situación legal de desempleo. El documento acredita la causa de la extinción del contrato y las cotizaciones efectuadas. Nuestro equipo prepara y remite el certificado a través de la aplicación Certific@2 cumpliendo los plazos legales.
Liquidación de seguros sociales (TC1 y TC2)
Mensualmente hay que liquidar las cotizaciones a la Seguridad Social mediante los ficheros RNT y RLC (antiguos TC1 y TC2). Estos documentos deben presentarse a final del mes siguiente al de devengo. En GesDogma generamos los ficheros a través del Sistema RED, revisamos las bases de cotización y presentamos las liquidaciones telemáticamente.
Revisión, asistencia y confección de contratos laborales
Asesoramos sobre el tipo de contrato más adecuado (indefinido, temporal, formativo, etc.), revisamos las cláusulas para cumplir con la normativa y registramos los contratos en el SEPE. También asistimos en la redacción de cláusulas especiales (jornadas, periodos de prueba, confidencialidad) y en la comunicación de prórrogas o conversiones. Un contrato bien elaborado evita conflictos y sanciones.
Gestión de altas y bajas en la Seguridad Social
Nos encargamos de comunicar telemáticamente las altas, bajas y variaciones de datos de trabajadores en el Sistema RED. El incumplimiento de estas obligaciones y de las cotizaciones es una infracción grave, sancionable conforme a la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social. Controlamos los plazos para que los trabajadores estén correctamente afiliados desde el primer día.
Solicitudes de certificados de la Seguridad Social
Tramitamos certificados que acreditan estar al corriente de las obligaciones con la Seguridad Social o que informan de deudas. El portal Import@ss explica que el certificado muestra si existe o no deuda y puede solicitarse en cualquier momento. Este documento se utiliza para optar a subvenciones, licitaciones y contratos públicos. Solicitamos y descargamos estos certificados para las empresas y socios.
Solicitudes de aplazamiento
Cuando la situación económica impide pagar impuestos o cotizaciones en plazo, se puede solicitar un aplazamiento o fraccionamiento. La Agencia Tributaria admite estas solicitudes cuando el obligado demuestra dificultades económicas; no se aplican a deudas retenidas ni a obligaciones tributarias con determinados plazos. La solicitud debe presentarse dentro del período de ingreso y acompañarse de documentación justificativa; en ciertos casos se exige garantía. Gestionamos estas solicitudes ante la AEAT y la Seguridad Social, elaborando el plan de pagos y aportando la documentación necesaria.
Encuadramiento del régimen aplicable a los socios
Determinar el régimen de la Seguridad Social de los socios y administradores es esencial para evitar recargos y sanciones. Según la Ley General de la Seguridad Social, la inclusión en el régimen general, general asimilado o en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) depende de tres variables: el porcentaje de participación en el capital social, las funciones de dirección o gerencia y la condición de administrador o socio trabajador.
En el régimen general se incluyen los socios trabajadores o administradores con participación inferior al 33 % que no realizan funciones de dirección.
En el régimen general asimilado se encuadran los socios administradores que realizan funciones de dirección y cuya participación es inferior al 25 %.
En el régimen especial de trabajadores autónomos se incluyen el resto de socios y administradores, así como aquellos cuya participación directa o indirecta (incluyendo la de familiares hasta segundo grado) supera el 50 %.
En GesDogma analizamos cada caso, evaluamos el porcentaje de participación, las funciones desempeñadas y el cargo de administrador para encuadrar correctamente a los socios. También gestionamos las altas y cotizaciones en el régimen correspondiente.
Ventajas de nuestra gestión laboral
Al ofrecer servicios integrales de gestión contable, fiscal y laboral en Sevilla, GesDogma se convierte en el aliado estratégico de autónomos y empresas que buscan cumplir sus obligaciones legales y optimizar su actividad. Nuestra cercanía geográfica y la especialización de nuestros profesionales nos permiten ofrecer un asesoramiento adaptado a las particularidades del tejido empresarial sevillano.
Estamos aquí para ayudarte
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